Ein funktionierendes QM-System ermöglicht die kontinuierliche Verbesserung der Prozesse und Dokumentationen. Dies kann durch die Einführung standardisierter Verfahren, klare Arbeitsanweisungen, regelmäßige Schulungen, die Einbindung der Mitarbeiter in den Verbesserungsprozess und den Einsatz von Tools zur Prozessüberwachung und – Optimierung erreicht werde. Dadurch werden Effizienz, Transparenz und Qualität im gesamten Unternehmen gesteigert.